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一、管理更加有序、有力、，同时提高存、调卷效率。
档案室为什么要用郑州二七密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用郑州二七密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加。同时，各种不同类型的档案放在档案郑州二七密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
随着技术的发展，郑州二七密集柜还分为：手动型郑州二七密集柜、电动型郑州二七密集柜、电脑智能形郑州二七密集柜、手动型郑州二七密集柜、电动型郑州二七密集柜相比， 的好处在于：
一、智能型郑州二七档案郑州二七密集架及集成管理系统。郑州二七密集柜可以充分利用仓库空间，与传统文件柜相比，其储料能力可提高50％以上。每根立柱都配有刹车安装和缓冲安装，侧立柱配有锁，方便进出。不易倾斜，具有防震功能。搁板与带挂钩的托板结合后平整牢固，层与层之间的间距可根据需要自由调节。晃动时，框架沉重，无阻力，无噪音，坚固美观大方，干净整洁。
